Aşağıda, müvekkillerimizle kurduğumuz profesyonel ilişkinin temelini oluşturan, şeffaflık ve karşılıklı güven ilkeleriyle hazırlanan Hukuki Danışmanlık ve Avukatlık Sözleşmesi yer almaktadır.
Vekalet Sözleşmesi
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
1.1. Taraflar, kendi bilgilerinin aşağıdaki tabloda gösterildiğini, belli bir hukuki yardımı ve meblağı yahut değeri kapsayan, ispat değeri taşıyan ve yasaya uygun olan bu sözleşmenin kendi iradelerine uygun olarak Avukatlık Kanunu'nun 163. ve devamı maddelerine istinaden serbestçe ve bu sözleşmede belirtilenler dahilinde düzenlenerek imzalandığını kabul ederler.
1.2. Müvekkil, işbu sözleşmenin imzasıyla birlikte, geçerli kimlik belgesinin bir fotokopisini ve (tüzel kişi ise) vergi levhası suretini Vekile teslim etmeyi ve bu belgelerin sözleşmenin ayrılmaz bir eki olduğunu kabul eder.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU (Hukuki Yardım Kapsamı)
2.1. Bu sözleşmenin konusu, "Sözleşmenin Özel Hükümleri" bölümünde açıkça tanımlanan hukuki yardımın Vekil tarafından sunulmasıdır. Vekaletnamede yer alsa dahi, bu sözleşmede açıkça belirtilmeyen hiçbir hukuki iş (yeni dava, takip, kanun yolu başvurusu vb.) bu sözleşme kapsamında değildir.
3. SÖZLEŞMENİN BAŞLANGICI VE SÜRESİ
3.1. Taraflar, bu sözleşmenin imza tarihi itibarıyla başladığını, sözleşme konusu işin kesin olarak sonuçlanmasına kadar geçerli olduğunu ve taraflarca her takvim yılı sonunda şartlar gözden geçirilerek, gerekirse yeni bir ücret ve şartlar mutabakatı imzalanacağını kabul ederler.
4. MÜVEKKİLİN HAKLARI
4.1. Bilgi Alma Hakkı: Müvekkil, Avukatlık Kanunu uyarınca, dosyanın durumu hakkında düzenli olarak ve talep ettiğinde derhal bilgi alma hakkına sahiptir. İşbu sözleşmenin imzalanmasıyla kurulan vekalet ilişkisi kapsamındaki ilk danışmanlık görüşmesi, en fazla 45 (kırk beş) dakika ile sınırlı olmak kaydıyla ücretsizdir.
4.2. Dosya İnceleme Hakkı: Müvekkil, makul bir süre önceden bildirmek kaydıyla, Vekilin ofisinde dosyayı inceleme ve fotokopi maliyetini ödemek kaydıyla suret alma hakkına sahiptir.
5. SÖZLEŞMENİN GENEL HÜKÜMLERİ
5.1. Bu sözleşmede belirtilen ücret, yalnızca sözleşmenin 2. maddesinde tanımlanan işin ilk derece yargılamasını kapsar. İstinaf, temyiz gibi kanun yolları ile diğer tüm ek hukuki yardımlar ayrı ücrete tabidir.
5.2. Müvekkil, Vekilin yazılı muvafakatini almaksızın aynı iş için başka bir avukata vekalet veremez. Aksi halde, bu sözleşmeden doğan tüm vekalet ücreti derhal muaccel hale gelir.
5.3. Müvekkil, kendisinden talep edilen her türlü bilgi, belge ve tebliğ evrakını en geç 3 (üç) gün içinde Vekile teslim etmekle yükümlüdür. Bu yükümlülüğün gecikmesi halinde uygulanacak cezai şarta ilişkin hükümler "Özel Hükümler" bölümünde düzenlenmiştir.
5.4. Müvekkilin sözlü talimatları, Vekil tarafından e-posta veya diğer yazılı iletişim kanallarıyla teyit edilebilir. Müvekkil, bu teyide 2 (iki) iş günü içinde itiraz etmezse talimatı onaylamış sayılır.
5.5. Delil Sözleşmesi ve Blockchain Entegrasyonu: Taraflar, aralarındaki e-posta, SMS, WhatsApp gibi dijital iletişim kayıtlarının ve Vekilin tercihine bağlı olarak Notary Public Blockchain veya Ethereum Public Ledger platformunda zaman damgası (timestamp) ile kayıt altına alınmış dijital verilerin delil olarak kabul edileceğini kabul ederler. Bu sistem, taraflar arasında güvenli ispat sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu kayıtlar, Türkiye'de yetkilendirilmiş noterler tarafından dijital zaman damgası ile onaylanarak güçlendirilir ve her iki tarafa hash kodu ile erişim linki sağlanır. Bu veriler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında elektronik imza ile desteklenerek Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 193 uyarınca yazılı delil sözleşmesi niteliğindedir.
5.6. Vekil, gerekli gördüğü takdirde tevkil yetkisini (işi başka bir avukata devretme) kullanabilir.
5.7. Müvekkilin birden çok olması halinde, bu sözleşmeden doğan tüm borçlardan müştereken ve müteselsilen sorumludurlar.
5.8. Dava ve takibe konu tüm orijinal evrakların muhafazası Müvekkilin sorumluluğundadır.
6. VEKİLİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
6.1. Sır Saklama Yükümlülüğü: Vekil, Avukatlık Kanunu m. 36 uyarınca, mesleği dolayısıyla öğrendiği tüm bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.
6.2. Özen Yükümlülüğü: Vekil, üstlendiği işi basiretli bir vekilden beklenen özen, sadakat ve dikkatle yürütmeyi taahhüt eder.
6.3. Hesap Verme Yükümlülüğü: Vekil, Müvekkil adına tahsil ettiği paralar ve yaptığı masraflar hakkında Müvekkilin talebi üzerine yazılı olarak hesap verir.
6.4. Belgeleri İade Yükümlülüğü: Vekil, işin sonunda, kendisine tevdi edilen ve Müvekkile ait olan tüm orijinal belgeleri iade etmekle yükümlüdür.
6.5. Mesleki Sorumluluk Sigortası: Vekil, mesleki faaliyetlerinden doğabilecek olası zararlara karşı, taraflarca 'Özel Hükümler' bölümünde mutabık kalınan tutarda teminat içeren bir mesleki sorumluluk sigortası yaptırmayı taahhüt eder. İşbu sigortanın prim masrafları, aksi kararlaştırılmadıkça, Müvekkile aittir ve Müvekkil, bu bedeli sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) gün içinde Vekile ödemekle yükümlüdür.
7. ÜCRET
7.1. Maktu Ücret (Sabit Ücret): "Özel Hükümler" bölümünde belirtilen maktu ücret, işin başında Vekile peşin olarak ödenir. Bu ücret, sözleşme tarihini takip eden her yıl Ocak ayında, Türkiye İstatistik Kurumu tarafından açıklanan bir önceki yılın Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE) oranı ile Vekilin bağlı bulunduğu baronun tavsiye niteliğindeki ücret artış oranından hangisi daha yüksek ise o oranda artırılır.
7.2. Nispi Ücret (Başarıya Dayalı Ücret): Dava konusunun değeri para ile ölçülebildiği durumlarda, maktu ücrete ek olarak, dava sonunda lehine hükmedilen toplam değerin %20'si (yüzde yirmi) oranında nispi vekalet ücreti Vekile ayrıca ödenir. Bu oran, hiçbir surette Avukatlık Kanunu m. 164'te belirtilen %25'lik yasal tavanı aşamaz.
7.3. Karşı Vekalet Ücreti: Mahkeme veya icra daireleri tarafından karşı tarafa yükletilen yasal vekalet ücreti, bu sözleşme ile kararlaştırılan ücretten bağımsız olup tamamen Vekile aittir.
7.4. Vergiler: Bu sözleşmede belirtilen tüm ücretler nettir. KDV ve stopaj gibi yasal kesintiler Müvekkil tarafından ayrıca karşılanır.
7.5. Ödemelerde Gecikme: Vadesi geçmiş tüm ücret ve masraf ödemelerine, ödeme gününden itibaren aylık %3 (yüzde üç) gecikme faizi uygulanır.
7.6. Acil Durum Ücreti (Avans): Müvekkil, işbu sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte, acil iş ve masraflar için avans niteliğinde olmak üzere, "Özel Hükümler" bölümünde belirtilen tutarda acil durum ücretini Vekile öder. Bu ücret, Vekilin yapacağı acil masraflar ve harcayacağı mesai için kullanılır ve sözleşme sonunda yapılacak nihai hesaplamada mahsup edilir.
7.7. Ücret ve Masrafların Önceliği: Müvekkil adına tahsil edilen her türlü para, nakit, çek, senet veya diğer değerlerden, öncelikli olarak Vekilin muaccel olmuş tüm ücret ve masraf alacakları mahsup edilir. Mahsup işlemi tamamlandıktan sonra kalan tutar Müvekkile iade edilir. Bu hüküm, hapis hakkından bağımsız ve öncelikli olarak uygulanır.
8. GİDERLER
8.1. Dava ve takip süresince yapılması gereken tüm harç, gider avansı, tebligat, bilirkişi, keşif, yol, konaklama, blockchain ve noter masrafları ile Vekil'in, işin gereği olarak yapacağı ve önceden Müvekkile bildireceği diğer tüm makul ve belgelenebilir mesleki masraflar (örneğin, özel kurye, dijital araç abonelikleri, özel yazılım lisansları vb.) Müvekkile aittir.
8.2. Vekilin iş için şehir dışına çıkması gerektiğinde yapılacak gerekli ve standart masraflar Müvekkil tarafından karşılanır. Bu masrafların ölçütü olarak, seyahatin yapılacağı ildeki 4 yıldızlı bir otelin standart oda fiyatı, Türk Hava Yolları veya diğer ülkelerdeki benzer standartlardaki bir havayolu şirketinin iş sınıfı (business class) veya üst sınıf ekonomi bilet ücretleri ve gidilen şehirde orta sınıf otomatik vites bir aracın kira bedeli esas alınır. Seyahat tercihi, işin aciliyeti ve niteliği dikkate alınarak, makul ve belgelenebilir şekilde yapılır.
8.3. Kırtasiye giderleri için "Özel Hükümler" bölümünde belirtilen tutarlar uygulanır ve bu tutarlar her yıl başında Yİ-ÜFE oranında artırılır.
9. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ, FESİH VE HAPİS HAKKI
9.1. Müvekkilin Vekili haksız olarak azletmesi, Vekilin haklı nedenle istifa etmesi, Müvekkilin vekalet ücretini veya masraf avansını ödememesi, Müvekkilin davadan feragat etmesi veya sulh olması gibi durumlarda, Vekil bu sözleşmede kararlaştırılan maktu ve nispi vekalet ücretinin tamamına hak kazanır.
9.2. Hapis Hakkı: Vekil, muaccel olmuş tüm vekalet ücreti ve masraf alacakları tamamen ödeninceye kadar, Müvekkile ait dava dosyaları ile Müvekkil adına tahsil ettiği para ve diğer değerler üzerinde hapis hakkını kullanabilir. Vekil, bu hakkı kullanmadan önce bildirim yapabileceği gibi, bildirim yapmaksızın da kullanabilir.
9.3. Cayma Bedeli: Müvekkilin, Vekilin herhangi bir kusuru veya ihmali olmaksızın sözleşmeyi feshetmek istemesi halinde, Vekile o ana kadar ödenmiş olan maktu ücretler iade edilmez. Ayrıca, işbu sözleşmede öngörülen ve "Özel Hükümler" bölümünde değeri belirtilen nispi ücretin %50'si (yüzde ellisi) oranında cayma bedeli, fesih bildiriminin Vekile ulaştığı tarihte derhal muaccel hale gelir ve Müvekkil tarafından ödenir.
10. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
10.1. Taraflar arasında çıkacak uyuşmazlıklar öncelikle Uluslararası Tahkim Arabuluculuk Uzlaştırmacılık Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Ve Danışmanlık Merkezi (UTAUM) Arabuluculuk Kuralları'na göre arabuluculuk yoluyla çözülmeye çalışılacaktır. Arabuluculuktan sonuç alınamazsa, uyuşmazlık UTAUM Tahkim Kuralları'na göre nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.
10.2. Arabuluculuk: Tarafların bu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilişkili olan tüm uyuşmazlıkları Uluslararası Tahkim Arabuluculuk Uzlaştırmacılık Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Ve Danışmanlık Merkezi (UTAUM) Arabuluculuk Kuralları'na göre arabuluculuk yoluyla nihai olarak çözümlenecektir. Taraflar bu sözleşmedeki arabuluculuk şartının, herhangi bir zorlama altında olmaksızın, karşılıklı müzakere edilerek oluşturulduğunu ve uyuşmazlıkların öncelikle arabuluculuk yoluyla çözümlenmesinin gerçek iradelerinin ürünü olduğunu kabul ederler. Arabuluculuk yeri Fethiye'dir. Arabuluculuk dili Türkçe'dir. Arabulucu sayısı 1 olacaktır. Uyuşmazlığın esasına (Türk) Hukuku uygulanır.
10.3. Tahkim: Tarafların bu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilişkili olan tüm uyuşmazlıkları Uluslararası Tahkim Arabuluculuk Uzlaştırmacılık Alternatif Uyuşmazlık Çözüm Ve Danışmanlık Merkezi (UTAUM) Tahkim Kuralları'na göre TAHKİM yoluyla nihai olarak çözümlenecektir. Taraflar bu sözleşmedeki tahkim şartının, herhangi bir zorlama altında olmaksızın, karşılıklı müzakere edilerek oluşturulduğunu ve uyuşmazlıkların tahkim yoluyla çözümlenmesinin gerçek iradelerinin ürünü olduğunu kabul ederler. Tahkim yeri Fethiye'dir. Tahkim dili Türkçe'dir. Hakem sayısı, taraflarca aksi kararlaştırılmadığı sürece değeri 1.500.000,00 TL'yi geçmeyen uyuşmazlıklarda 1 adet, değeri 1.500.000,00 TL'nin üzerindeki uyuşmazlıklarda 3 adet olacaktır. Uyuşmazlığın esasına (Türk) Hukuku uygulanır.
11. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
11.1. Tebligat Adresleri: Tarafların tebligat adresleri, sözleşmenin 1. maddesinde belirtilen adreslerdir. Adres değişiklikleri 3 gün içinde yazılı olarak bildirilmelidir.
11.2. Disiplin Sorumluluğu: Vekilin mesleki faaliyetlerinden kaynaklanan disiplin sorumluluğu hususunda, Anayasa Mahkemesi'nin ilgili kararları ışığında Türkiye Barolar Birliği tarafından yayımlanan güncel disiplin yönetmelikleri ve meslek kuralları esas alınır.
11.3. Elektronik İmza: Taraflar, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak atılmış güvenli elektronik imzaların, ıslak imza ile eşdeğerde hukuki sonuç doğuracağını kabul ederler.
11.4. Bölünebilirlik: Bu sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersizliği, sözleşmenin diğer hükümlerinin geçerliliğini etkilemez.
11.5. Fikri Mülkiyet: Vekilin bu vekaletname kapsamında ürettiği tüm yazılı ve sözlü fikri çıktıların (dilekçe, savunma, hukuki rapor, görüş vb.) fikri mülkiyet hakları Vekile aittir. Müvekkil, bu belgeleri yalnızca ilgili dava ve iş için kullanma hakkına sahiptir. İzinsiz çoğaltılamaz, üçüncü kişilerle paylaşılamaz veya ticari amaçla kullanılamaz. Bu yasağın ihlali halinde Müvekkil, herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın, 200.000 TL (İki Yüz Bin Türk Lirası) tutarında cezai şartı Vekile ödemeyi gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder.
11.6. Dosya Saklama Yükümlülüğü ve Ücreti: Sözleşme konusu işin sona ermesinden sonra Vekil, yasal yükümlülükler uyarınca dosyayı belirli bir süre saklamakla yükümlüdür. Bu saklama süresi boyunca Vekil, yıllık 5.000 TL dosya saklama ve arşivleme ücreti tahsil etme hakkına sahiptir. Bu ücret her yılın başında peşin olarak ödenir. Ücretin ödenmemesi halinde, Vekilin dosyayı saklama yükümlülüğü ortadan kalkar.
12. ÖZEL HÜKÜMLER
12.1. Bu sözleşmenin genel hükümleri ile bu bölümdeki özel hükümler arasında bir çelişki olması halinde, özel hükümler uygulanır.
12.2. Re'sen İşlem Yetkisi: Vekil, dava sürecinde acil hukuki adımlar (süresi dolmak üzere olan cevap dilekçesi sunma, ara karar itirazları, kanun yolu sürelerini kaçırmamak için hazırlık yapma vb.) gerektiren durumlarda, maliyet sınırı olmaksızın re'sen işlem yapma yetkisine sahiptir. Vekil, bu işlemi ve maliyetini 5 iş günü içinde Müvekkile rapor eder. Müvekkil, rapor tarihinden itibaren 2 iş günü içinde yazılı olarak itiraz etmezse işlemi ve maliyetini onaylamış sayılır.
12.3. Avukatın bağlı bulunduğu baronun tavsiye niteliğindeki ücret tarifesi, bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde tamamlayıcı olarak uygulanır.
12.4. Nispi Ücretin Tahsili: Dava veya takip sonunda tahsil edilecek tüm meblağlar, Madde 7.7'deki ücret önceliği hükmü uyarınca öncelikle Vekilin banka hesabına yatırılacak, Vekil bu meblağ üzerinden kendi ücret ve masraf alacaklarını mahsup ettikten sonra kalan tutarı 3 (üç) iş günü içinde Müvekkilin bildireceği IBAN numarasına gönderecektir.
12.5. Cezai Şart (Belge Teslimi Gecikmesi): Madde 5.3'te atıf yapılan cezai şart tutarı, Vekilin bağlı bulunduğu baronun tavsiye niteliğindeki ücret tarifesinde belirtilen bir saatlik danışma ücreti kadardır ve her halükarda 10.000 TL'den az olamaz.
12.6. Mesleki Sorumluluk Sigortası: Madde 6.5 uyarınca yapılması zorunlu olan Mesleki Sorumluluk Sigortası primi olarak TL peşin ödenecek olup, bu prim sözleşmenin imzalandığı tarihi takip eden 7 (yedi) iş günü içinde Vekile ödenecektir. Bu prim TL teminat limitine karşılık gelmektedir.
12.7. Acil Durum Ücreti: Madde 7.6 uyarınca Müvekkil, 10.000 TL tutarında acil durum ücretini sözleşme imzasıyla birlikte ödeyecektir.
12.8. Tanıtım İzni: Müvekkil, Vekil'in mesleki tanıtım faaliyetleri kapsamında (Vekilin web sitesi, sosyal medya profilleri, broşürler vb.) dava sonucunun -isim ve mahrem detaylar açıklanmadan- "başarı hikayesi" olarak kullanılmasına, dava konusunun genel bir özeti ile birlikte önceden onay alınmak kaydıyla izin verir.
12.9. Maktu Ücret: İşbu sözleşmenin konusu olan dava için Maktu Vekalet Ücreti TL'dir. Bu tutara KDV dahil değildir.
12.10. Hukuki Hizmet: Vekil tarafından sunulacak hukuki hizmet, olacaktır.
ÖNEMLİ NOT VE ONAY BEYANLARI
A. BİLGİLENDİRME VE ONAY
İşbu sözleşmenin tamamını okuduğumu, anladığımı ve bir nüshasını teslim aldığımı beyan ederim. Özellikle sözleşmenin konusu ve kapsamı (Madde 2), ücret ve ödeme koşulları (Madde 7), haksız azil ve sözleşmenin sona ermesinin mali sonuçları (Madde 9) ile cezai şartlara ilişkin hükümlerin (Madde 5.3, 9.3 ve 11.5) tarafıma avukatım tarafından ayrıca sözlü olarak açıklandığını ve bu hükümleri anladığımı kabul ederim.
B. MESLEKİ SORUMLULUK SİGORTASI ONAYI
Sözleşmenin 6.5 ve 12.6. maddeleri uyarınca, Vekil tarafından mesleki sorumluluk sigortası yapılmasının zorunlu olduğunu, priminin tarafımca karşılanacağını anladığımı ve kabul ettiğimi beyan ederim.
İşbu sözleşme, on iki ana madde ve on sayfadan oluşmakta olup, taraflarca iki nüsha olarak düzenlenmiş ve aşağıda belirtilen tarihte imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
[1] Bu sözleşme metni, taraflar arasındaki hukuki ilişkiyi düzenleyen genel bir çerçevedir. Her somut olayın özelliklerine göre ek hükümler veya değişiklikler gerekebilir. Bu metin, hukuki danışmanlık yerine geçmez.